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Divisão de Planejamento de Contratações e Gestão de Materiais (DIGEM)


Diretora: Ana Cristina de Souza Ignácio
Telefone: (21)3133-7384 / 7385 / 7386
E-mail: depam.digem@tjrj.jus.br / acristinaignacio@tjrj.jus.br
Endereço: Centro Administrativo do Tribunal de Justiça - Praça XV de Novembro, nº 02 - Sala 113 - Centro - Rio de Janeiro - RJ - CEP: 20.010-010

Atribuições: 
  • Assessorar a diretoria do Departamento de Patrimônio nos assuntos pertinentes a patrimônio e material;
  • Coordenar o planejamento dos processos de aquisição de materiais do rol de fornecimento do DEPAM;
  • Subsidiar a direção do DEPAM na elaboração do Plano Anual de Contratações relativamente a processos de aquisição do rol de fornecimento do DEPAM;
  • Supervisionar pedidos de alteração contratual relacionados às compras do rol de fornecimento do DEPAM; 
  • Determinar diretrizes sobre faixas de estoque, para fins de encomenda de materiais do rol de fornecimento; 
  • Determinar diretrizes sobre faixas de estoques mínimos; 
  • Supervisionar o processo de prorrogação de prazo de Atas de Registro de Preço; 
  • Orientar sobre abertura de processos de compras emergenciais.

Solicitações:

I - Material Permanente:
Por e-mail ao DEPAM, via malote ou via FAX: (21)3133-7420
Via solicitação on-line - INTRANET (Clicar em serviços > serviços > sistemas > login e senha)
Dúvidas: (21) 3133-7416 / 7417 / 7418 / 7725 / 7727 ou E-mail: sesolp@tjrj.jus.br

II - Materia de Consumo:
Via solicitação on-line - INTRANET (Clicar em serviços > serviços > sistemas > login e senha)
Dúvidas: (21) 3133-7415 / 7425 / 7397 ou E-mail: sesolc@tjrj.jus.br

III - Manual de Solicitação de Material de Consumo e Permanente (MAN-SGLOG-009-01):
Clique aqui >>>


Estrutura da Divisão: 

I - Serviço de Planejamento e Gestão da Contratação - SEGEC

  • Elaborar os artefatos da contratação de materiais do rol de fornecimento do DEPAM: documento de formalização de demanda, análise de riscos e estudo técnico preliminar; 
  • Analisar os pedidos de prorrogação de prazo;
  • Analisar os pedidos de substituição marca; d) analisar os procedimentos de reequilíbrio financeiro;
  • Processar sobre os cancelamentos de contrato por inadimplência parcial ou total, bem como por desistência da contratada;
  • Iniciar os procedimentos de adesão à ata de registro de preços de outros órgãos da administração pública;
  • Iniciar encomendas de materiais; 
  • Controlar saldos e vigências de Atas de Registro de Preços; 
  • Iniciar os processos de aquisição de materiais do rol de fornecimento do DEPAM.

II - Serviço de Gestão de Solicitações de Materiais - SESOL

  • Receber e processar as solicitações de materiais de consumo e permanentes;
  • Verificar a viabilidade de atendimento às solicitações de material permanente e de consumo de acordo com o estoque existente e o perfil de consumo; 
  • Controlar em lista de pendências, as solicitações de materiais não disponíveis no estoque;
  • Controlar o histórico de consumo de materiais;
  • Analisar pedidos de alteração e cadastramento de perfis de consumo por material.