DGADM finaliza ciclo de avaliações para nível gerenciado do SIGA - Corregedoria Geral da Justiça do Estado do Rio de Janeiro
O Sistema Integrado de Gestão - SIGA compreende o conjunto de elementos inter-relacionados de atividades com foco no planejamento, organização e verificação constante de resultados, buscando melhorias contínuas. Todo o processo de trabalho é dividido em rotinas administrativas (RAD), um documento que estabelece a forma de executar uma atividade ou procedimento de trabalho. A Diretoria Geral de Administração da Corregedoria que havia atingido os níveis básico (em 2010) e planejado (em 2011) busca, agora, atingir o nível gerenciado.
Para tanto, a DGADM passou pelo processo de avaliação, ocorrido em dois dias (27 e 28 de setembro), e que tem por base as diretrizes da RAD-PJERJ-012 (Implementar o Sistema Integrado de Gestão no PJERJ) e o cumprimento do Ato Executivo Conjunto TJ/CGJ/VP nº 06, de 01/03/2012.
Todas as unidades vinculadas administrativamente à DGADM foram avaliadas: o Departamento de Suporte Operacional (DESOP), a Divisão de Pessoal (DIPES), a Divisão de Custas e Informações (DICIN) e a Divisão de Apoio Técnico Interdisciplinar (DIATI). A avaliação foi feita por Danielle da Cunha Martins Ribas, Diretora do Departamento de Auditoria (DEAUD), da Diretoria Geral de Desenvolvimento Institucional (DGDIN).
A avaliação do SIGA foi realizada por meio de verificação da documentação disponível no portal do SIGA, verificação da realização dos procedimentos estabelecidos em RAD Gerais (RAD-PJERJ, RAD-DGPES-040 etc.), entrevistas com gestores para checagem dos procedimentos das rotinas operacionais de sua unidade, incluindo as medições dos processos de trabalho, sua análise e as ações gerenciais estabelecidas, entrevistas com servidores para verificação da execução dos procedimentos estabelecidos nas rotinas operacionais da unidade, incluindo o entendimento sobre as finalidades do SIGA e entrevistas com RD, RDS e gestores para conferência dos demais procedimentos/documentação listados no FRM-PJERJ-012-01.
O encerramento da avaliação ocorreu no dia 28, com a presença do Diretor-Geral da DGADM, Alessandro Borges Valente, do RD Oldemar Bandeira Lopes Junior e sua substituta, Cleisa Maria de Faria de Abreu Cantuaria, Elmira Maria dos Santos Rocha Padilha, Assistente da DGADM, Danielle da Cunha Martins Ribas, avaliadora da DGDIN, Lindinalva Aguiar Pavanelli, Diretora do Departamento de Suporte Operacional, Carlos Augusto de Almeida Pavanelli, Diretor da Divisão de Pessoal, Jobson Nascimento Pereira, Diretor da Divisão de Custas e Informações – DICIN, Sandra Pinto Levy, Diretora da DIATI, Maria Cristina Ferreira, RDS do DESOP, Cristiane de Sousa Pinho, RDS da DIPES, Amanda Costa, RDS da DICIN, José Cesar Coimbra, RDS da DIATI e dos substitutos de RDS Celso Lopes Vargas Fernandes (DESOP), Jaqueline Branco Ferreira (DIPES) e Suely Fahhan de Castro Caiado (DICIN).
O resultado das avaliações deve sair até o mês de novembro, com reconhecimento público e formal, pela DGDIN, das unidades que alcançarem o nível gerenciado, de acordo com os procedimentos estabelecidos na RAD-PJERJ-012.
