Quem Somos

Assessoria Especial de Cerimonial

As atividades desenvolvidas abrangem a realização de posses de magistrados e servidores, inaugurações e instalações de serventias, homenagens, cerimônias de abertura de congressos, seminários, encontros e ações sociais, entrega de comendas e honrarias, lançamentos de programas, assinaturas de convênios, visitas oficiais, reuniões institucionais, sessões solenes e eventos comemorativos. Cada uma delas demanda planejamento prévio, definição de precedência, atendimento a autoridades, elaboração de roteiros, envio de convites digitais, gerenciamento das confirmações de presença e supervisão da execução protocolar, assegurando que todas as etapas observem rigidamente as normas oficiais do Tribunal de Justiça.

Além disso, a ASCER atua na orientação técnica a unidades internas; na gestão orçamentária das cerimônias; na pesquisa e supervisão de fornecedores; na organização de almoxarifado de materiais utilizados em eventos e do estoque de diplomas, medalhas e afins, na produção de materiais gráficos, como prismas, cartões de assentos, fichas, convites, cardápios e livretos; no processamento dos dados cadastrais de autoridades federais, estaduais e municipais no sistema de banco de dados; no acompanhamento da logística de recepção, atendimento e posicionamento das autoridades convidadas. Destaca-se, ainda, o esforço permanente em promover práticas sustentáveis, a busca por otimização de recursos, e a garantia da acessibilidade ao eliminar barreiras, por meio da adaptação de espaços, roteiros e uso de tecnologias assistivas.

A Assessoria é composta por unidades que atuam de maneira integrada na execução das atividades institucionais: A Divisão de Acessibilidade e Protocolo, que assegura a observância das normas protocolares, da precedência de autoridades e das ações voltadas à acessibilidade; a Assistência Fotográfica, responsável pelo registro oficial das cerimônias, revelação de arquivos fotográficos e a confecção de placas de homenagem e molduras para retratos; a Assistência de Redação Protocolar, encarregada da elaboração de documentos, correspondências, ofícios, cartões de congratulações, pêsames e agradecimentos, roteiros de cerimônias e comunicações oficiais, tais como avisos fúnebres; e a Assistência Operacional, que apoia diretamente a organização logística, montagem e desmontagem de ambientes, acompanhamento operacional dos eventos, além da atuação como Mestre de Cerimônias.