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Secretaria-Geral de Administração (SGADM)

Tabela de Rotinas Administrativas de Secretaria-Geral de Administração (SGADM)
Sistema Normativo Administrativo do Poder Judiciário
Base Normativa: Ato Executivo 2.950/2003,
publicado no DORJ de 20/08/2003
Código Título Vigência Revisão Data de Revalidação Unidade Organizacional
RAD-SGADM-002 Arquivar e Desarquivar Documentos no DEGEA 2023-04-25 00:00:00.0 0 2024-03-15 00:00:00.0 DEGEA
FRM-SGADM-002-01 Pedido de Arquivamento 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
RAD-SGADM-003 Arquivar e Desarquivar Documentos Sigilosos no DEGEA 2023-04-25 00:00:00.0 0 2024-03-15 00:00:00.0 DEGEA
FRM-SGADM-003-01 Controle de Coleta Caixas-Arquivo Contendo Documentos Sigilosos 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-003-02 Motivo de Devolução de Documentos Sigilosos 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
RAD-SGADM-004 Gerir Conteúdo do Portal do Conhecimento do PJERJ 2024-03-15 00:00:00.0 0 DECCO
RAD-SGADM-005 Viabilizar Convênios Interinstitucionais Sem Repasse de Verbas 2023-05-10 00:00:00.0 0 DEACO
RAD-SGADM-006 Viabilizar Convênios da Dívida Ativa Sem Repasse de Verbas 2023-06-30 00:00:00.0 0 DEACO
RAD-SGADM-008 Divulgar Informações 2022-12-16 00:00:00.0 12 DECCO
RAD-SGADM-009 Organizar os Arquivos Correntes das Unidades Organizacionais 2023-04-25 00:00:00.0 0 2024-03-15 00:00:00.0 DEGEA
MAN-SGADM-009-01 Manual de Arquivos Correntes 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-009-01 Identificação/Classificação dos Itens Documentais 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-009-02 Relação do Acervo Documental 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-009-03 Termo de Eliminação de Documentos (livros, fichas, pastas, envelopes e similares) 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-009-04 Termo de Eliminação de Documentos (processos judiciais ou administrativos) 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-009-05 Termo de Eliminação de Documentos sem Condições de Guarda 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-009-06 Relatório de Conclusão do Assessoramento Técnico Arquivístico 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
RAD-SGADM-010 Receber Documentos para Arquivamento 2023-04-25 00:00:00.0 0 2024-03-15 00:00:00.0 DEGEA
FRM-SGADM-010-01 Controle de Coleta de Documentos 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-010-02 Controle de Devolução de Caixas-Arquivo 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-010-03 Motivo de Devolução da Caixa-Arquivo 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-010-04 Controle de Recebimento de Devolução de Caixas-Arquivo 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-010-05 Motivo de Coleta de Documentos Não Realizada 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
RAD-SGADM-011 Desarquivar Documentos no DEGEA 2023-04-25 00:00:00.0 0 2024-03-15 00:00:00.0 DEGEA
FRM-SGADM-011-01 Controle de Saída de Documentos 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-011-02 Guias com Recibo no SISCOMA 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-011-03 Controle de Expedição de Malotes 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
RAD-SGADM-012 Eliminar Documentos no DEGEA 2023-04-25 00:00:00.0 0 2024-03-15 00:00:00.0 DEGEA
FRM-SGADM-012-01 Termo de Coleta e Trituração de Documentos 2015-05-04 00:00:00.0 0 DEGEA
RAD-SGADM-013 Movimentar Documentos no DEGEA 2023-04-25 00:00:00.0 0 2024-03-15 00:00:00.0 DEGEA
RAD-SGADM-014 Prestar Atendimento aos Usuários 2024-04-25 00:00:00.0 1 DEGEA
RAD-SGADM-014 Prestar Atendimento aos Usuários 2023-04-25 00:00:00.0 0 2024-03-15 00:00:00.0 DEGEA
FRM-SGADM-014-01 Controle de Ofícios e Memorandos Recebidos 2016-03-21 00:00:00.0 1 DEGEA
FRM-SGADM-014-02 Resposta ao Pedido de Desarquivamento 2015-05-04 00:00:00.0 0 DEGEA
RAD-SGADM-015 Apoiar a Administração do DEGEA 2023-04-25 00:00:00.0 0 2024-03-15 00:00:00.0 DEGEA
RAD-SGADM-016 Instruir Processos Administrativos 2023-09-20 00:00:00.0 0 DEADM
RAD-SGADM-017 Avaliar, Selecionar e Destinar os Documentos do Arquivo Intermediário 2023-04-25 00:00:00.0 0 2024-03-15 00:00:00.0 DEGEA
FRM-SGADM-017-01 Escala de Eliminação e de Amostragem 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-017-02 Termo de Eliminação de Documentos - JUD 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-017-03 Termo de Eliminação de Documentos - ADM 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-017-04 Controle Individual de Avaliação e Eliminação 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-017-05 Controle de Termo de Eliminação de Documentos Sem Condições de Guarda 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-017-06 Termo de Eliminação de Documentos sem Condições de Guarda 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-017-07 Relação de Caixas Recolhidas ao SEGAP 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
RAD-SGADM-018 Revisar a Tabela de Gestão de Registros das Rotinas Administrativas do PJERJ 2023-04-25 00:00:00.0 0 2024-03-15 00:00:00.0 DEGEA
RAD-SGADM-019 Gerir os Instrumentos Arquivísticos 2023-04-25 00:00:00.0 0 2024-03-15 00:00:00.0 DEGEA
FRM-SGADM-019-01 Temporalidade de Documentos 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
RAD-SGADM-020 Processar Feitos Administrativos e Judiciais Cíveis Direcionados à Presidência 2023-10-05 00:00:00.0 0 DEADM
RAD-SGADM-021 Gerir Arquivo Permanente 2023-04-25 00:00:00.0 0 2024-03-15 00:00:00.0 DEGEA
FRM-SGADM-021-01 Plano de Ação da Pesquisa 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-021-02 Guia de Recolhimento 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-021-03 Ficha de Cadastro do Pesquisador 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-021-04 Documentação selecionada pela pesquisa 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
FRM-SGADM-021-05 Identificação do pesquisador e da pesquisa 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
RAD-SGADM-022 Gerir o Departamento de Gestão de Acervos Arquivísticos 2023-04-25 00:00:00.0 0 2024-03-15 00:00:00.0 DEGEA
FRM-SGADM-022-01 Pesquisa de Satisfação do Usuário 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
RAD-SGADM-023 Realizar Pesquisa de Jurisprudência 2023-07-31 00:00:00.0 0 DECCO
RAD-SGADM-024 Tratar Saídas e de Produtos Não Conformes no DEGEA 2023-04-25 00:00:00.0 0 2024-03-15 00:00:00.0 DEGEA
FRM-SGADM-024-01 Quadro de Controle de Saídas e de Produtos Não Conformes 2023-04-25 00:00:00.0 0 DEGEA
RAD-SGADM-025 Coordenar Ciclo de Vida dos Órgãos Colegiados Administrativos 2023-09-20 00:00:00.0 0 DEADM
RAD-SGADM-026 Realizar a Agenda Cultural 2024-04-10 00:00:00.0 2 DECCO
FRM-SGADM-026-02 Lista de Presença 2023-07-25 00:00:00.0 0 DECCO
RAD-SGADM-027 Gerir o Museu da Justiça 2023-12-01 00:00:00.0 0 DECCO
RAD-SGADM-027 Gerir o Museu da Justiça 2024-04-05 00:00:00.0 1 DECCO
FRM-SGADM-027-01 Atividades da Equipe - Museu 2023-12-01 00:00:00.0 0 DECCO
FRM-SGADM-027-02 Pesquisa de Satisfação do Usuário 2023-12-01 00:00:00.0 0 DECCO
FRM-SGADM-027-03 Consolidação da Pesquisa de Opinião - Museu 2023-12-01 00:00:00.0 0 DECCO
FRM-SGADM-027-04 Lista de Presença 2023-12-01 00:00:00.0 0 DECCO
FRM-SGADM-027-05 Quadro de Controle de Saída e de Produtos não Conformes do Museu 2023-12-01 00:00:00.0 0 DECCO
RAD-SGADM-028 Autuar Processo Administrativo no Âmbito da Presidência 2023-12-05 00:00:00.0 0 DEADM
RAD-SGADM-029 Elaborar Ementário de Jurisprudência 2022-12-07 00:00:00.0 13 DECCO
RAD-SGADM-030 Arquivar e Desarquivar Processos No Âmbito da Presidência 2024-02-01 00:00:00.0 0 DEADM
RAD-SGADM-030 Assessorar os Órgãos Colegiados Administrativos 2022-12-15 00:00:00.0 7 DEACO
RAD-SGADM-031 Elaborar a Revista de Direito do TJERJ 2021-12-17 00:00:00.0 10 2022-11-22 00:00:00.0 DECCO
RAD-SGADM-032 Disponibilizar Documentos Preservados em Mídias Alternativas 2024-03-05 00:00:00.0 10 DECCO
RAD-SGADM-033 Gerir o Acervo Tridimensional do Museu da Justiça 2023-10-20 00:00:00.0 0 DECCO
RAD-SGADM-033 Gerir o Acervo Tridimensional do Museu da Justiça 2024-04-05 00:00:00.0 1 DECCO
RAD-SGADM-034 Montar Exposição 2023-11-10 00:00:00.0 0 DECCO
RAD-SGADM-034 Montar Exposição 2024-04-05 00:00:00.0 1 DECCO
FRM-SGADM-034-01 Relatório de Atividades de Exposição 2023-11-10 00:00:00.0 0 DECCO
RAD-SGADM-035 Controlar a Cessão dos Espaços Históricos e Culturais do Museu 2023-12-04 00:00:00.0 0 DECCO
RAD-SGADM-035 Controlar a Cessão dos Espaços Históricos e Culturais do Museu 2024-04-05 00:00:00.0 1 DECCO
FRM-SGADM-035-01 Termo de Responsabilidade para Utilizações dos Espaços Culturais e de Preservação Histórica 2023-12-04 00:00:00.0 0 DECCO
FRM-SGADM-035-02 Parecer e Informações sobre Despesas Administrativas de Pedido de Utilização dos Espaços Culturais e Preservação Histórica 2023-12-04 00:00:00.0 0 DECCO
FRM-SGADM-035-03 Informação sobre Compensação pelas Despesas Administrativas de Pedido de Utilização dos Espaços Culturais e Preservação Histórica 2023-12-04 00:00:00.0 0 DECCO
FRM-SGADM-035-04 Autorização para Uso de Imagem na Utilização dos Espaços Culturais e de Preservação Histórica 2023-12-04 00:00:00.0 0 DECCO
RAD-SGADM-036 Operacionalizar as Atividade Culturais e Museológicas 2023-12-04 00:00:00.0 0 DECCO
RAD-SGADM-036 Operacionalizar as Atividade Culturais e Museológicas 2024-04-05 00:00:00.0 1 DECCO
RAD-SGADM-037 Realizar Tratamento e Restauração de Documentos 2024-03-25 00:00:00.0 1 DECCO
FRM-SGADM-037-01 Ficha de Diagnóstico 2024-03-25 00:00:00.0 1 DECCO
RAD-SGADM-038 Controlar a Aquisição e Descarte de Bens Culturais do Museu 2024-02-01 00:00:00.0 0
RAD-SGADM-038 Controlar a Aquisição e Descarte de Bens Culturais do Museu 2024-04-05 00:00:00.0 1 DECCO
RAD-SGADM-046 Realizar Entrevista para Registro de Memória Institucional 2023-07-10 00:00:00.0 0 DECCO
RAD-SGADM-046 Realizar Entrevista para Registro de Memória Institucional 2024-04-05 00:00:00.0 1 DECCO
FRM-SGADM-046-01 Relatório de Entrevista 2023-07-10 00:00:00.0 0 DECCO
RAD-SGADM-054 Atender Solicitação de Consulta ao Acervo Documental do Museu da Justiça 2023-06-20 00:00:00.0 0 DECCO
RAD-SGADM-054 Atender Solicitação de Consulta ao Acervo Documental do Museu da Justiça 2024-04-05 00:00:00.0 1 DECCO
FRM-SGADM-054-01 Cadastro de Usuário 2023-06-20 00:00:00.0 0 DECCO
FRM-SGADM-054-02 Solicitação de Consulta 2023-06-20 00:00:00.0 0 DECCO
FRM-SGADM-054-03 Qualidade no Atendimento de Consultas ao Acervo Documental 2023-06-20 00:00:00.0 0 DECCO
RAD-SGADM-055 Publicar o Diário da Justiça Eletrônico (DJERJ) 2023-09-15 00:00:00.0 0 DEADM
FRM-SGADM-055-01 Lista de Verificação para Publicar o Diário da Justiça Eletrônico (DJERJ) 2023-09-15 00:00:00.0 0 DEADM
RAD-SGADM-058 Gerir Conteúdo do Banco de Ações Coletivas 2023-12-01 00:00:00.0 0 DECCO
RAD-SGADM-063 Realizar Pesquisas Históricas 2024-03-25 00:00:00.0 1 DECCO
FRM-SGADM-063-01 Produto Final de Pesquisa Realizada 2024-03-25 00:00:00.0 1 DECCO