Serviços
Apoio Administrativo
Unidade responsável - SEAAD - Serviço de Apoio Administrativo
Telefone - 0(xx)21-3295-2325 e 3295-2343 (fax)
Correio Eletrônico - seaad@tjrj.jus.br
Serviços prestados - Apoiar e realizar as atividades relativas à administração do DEGEA
Arquivo Permanente
Unidade responsável - SEGAP - Serviço de Gestão de Acervos Arquivísticos Permanentes
Telefone - 0(xx)21-3295-2326(telefone e fax)
Correio Eletrônico: segap@tjrj.jus.br
Serviços prestados - Recebe, confere, higieniza, organiza, guarda, conserva, preserva e restaura documentos;
elabora instrumentos de pesquisa destinados à disseminação da informação; propicia acesso a pesquisadores;
empresta documentos históricos
Arquivo regional de Itaipava
Unidade responsável - SEAIT - Serviço do Arquivo de Itaipava
Telefones - 0(xx)24 2222-8587 e 2222-8588 (fax)
Correio Eletrônico: seait@tjrj.jus.br
Serviços prestados - Administração do arquivo regional de Itaipava; atende às comarcas de Paraíba do Sul,
Petrópolis, São José do Vale do Rio Preto, Sapucaia, Teresópolis, Três Rios, Bom Jardim, Cachoeiras de Macacu,
Cantagalo, Carmo, Cordeiro, Duas Barras, Nova Friburgo, Santa Maria Madalena, São Sebastião do Alto, Sumidouro e
Trajano de Morais (AVISO CONJUNTO TJ/CGJ Nº 14, de 25/08/2004 )
Arquivo regional de Rio Bonito
Unidade responsável - SEARB - Serviço do Arquivo de Rio Bonito
Telefones - 0(xx)21-2734-4041
Correio Eletrônico: searb@tjrj.jus.br
Serviços prestados - Administração do arquivo regional de Rio Bonito; atende as Comarcas de Maricá, Rio Bonito, Silva Jardim,
Araruama, Armação dos Búzios, Arraial do Cabo, Cabo Frio, Casimiro de Abreu, Iguaba Grande, Rio das Ostras, São Pedro da Aldeia
e Saquarema ( AVISO CONJUNTO TJ/CGJ Nº 12, de 25/10/2005)
Apoio aos arquivos correntes
Unidade responsável - SEACO - Serviço de Apoio aos arquivos correntes
Telefone - 0(xx)21-3295-2327
Correio Eletrônico: seaco@tjrj.jus.br
Serviços prestados - Normaliza procedimentos de arquivamento corrente; assessora tecnicamente aos responsáveis pelos
arquivos correntes de unidades organizacionais do Poder Judiciário quanto à utilização de metodologia arquivística adequada
à sua documentação, e quanto à aplicação de instrumentos de gestão de acervos arquivísticos; orienta as unidades organizacionais
sobre gestão de registro das rotinas administrativas do Poder Judiciário
Avaliação seleção e descarte de documentos
Unidade responsável - SESED - Serviço de avaliação, seleção e descarte de documentos
Telefone - 0(xx)21-3295-2316 (fax), 3295-2339
Correio Eletrônico: sesed@tjrj.jus.br
Serviços prestados - Avaliação, seleção e recolhimento de amostras, visando à guarda intermediária ou permanente;
separa os documentos de guarda intermediária, de guarda permanente, e os que serão descartados
Cadastramento de documentos
Unidade responsável - SECAD - Serviço de cadastramento de Documentos
Telefones - 0(xx)21- 3295-2310 e 2560-8462 SECAD-Posto (Recall)
Correio Eletrônico: secad@tjrj.jus.br
Serviços prestados - Migração e cadastramento em sistema informatizado do acervo oriundo da empresa contratada e das
retiradas emergenciais das comarcas do interior
Central de atendimento
Unidade responsável - SECAT - Serviço Central de Atendimento
Telefone - 0(xx)21-3295-2328 e 3295-2342 (fax)
Correio Eletrônico - secat@tjrj.jus.br
Serviços prestados - Informações aos usuários
Coleta e entrega de documentos
Unidade responsável - SECOD - Serviço de Coleta e Entrega de Documentos
Telefone - 0(xx)21-3295-2305 (fax), 3133-3569 (posto e fax)
Correio Eletrônico: secod@tjrj.jus.br
Serviços prestados - Coleta documentos das unidades organizacionais para arquivamento e entrega documentos
desarquivados às unidades organizacionais
Expedição de documentos
Unidade responsável - SEMOV - Serviço de Movimentação de Documentos
Telefone - 0(xx)21-3295-2333, 3295-2362 e 3295-2349 (fax); 3295-2355 (expedição)
Correio Eletrônico: semov@tjrj.jus.br
Serviços prestados - Desarquivamento e expedição de documentos solicitados; recebe pedidos de desarquivamento por
meio de correio eletrônico ou fax
Instrumentos arquivísticos
Unidade responsável - SEGIA - Serviço de Gestão de Instrumentos Arquivísticos
Telefone - 0(xx)21-3295-2331
Correio Eletrônico: segia@tjrj.jus.br
Serviços prestados - Mantêm atualizada a tabela de temporalidade de documentos, o código de classificação de documentos
e o manual de arquivos correntes; elaborar e manter atualizados outros instrumentos de gestão de acervos arquivísticos;
orientar as unidades organizacionais do Poder Judiciário quanto à aplicação de instrumentos de gestão de acervos arquivísticos,
por meio de cursos, palestras, e atendimento às consultas; referentes à classificação de documentos
Pedido de desarquivamento
Unidades envolvidas - SECAT - Serviço Central de Atendimento
Telefone - 0(xx)21-3295-2328 e 3295-2342 (fax)
Correio Eletrônico: secat@tjrj.jus.br
Serviços prestados - Informações aos usuários sobre o andamento dos pedidos de desarquivamento; recebe os pedidos
de desarquivamento efetuados por meio do sistema JUD e recebe as reiterações de pedidos de desarquivamento
SEMOV - Serviço de Movimentação de Documentos
Telefone - 0(xx)21-3295-2333, 3295-2362 e 3295-2349 (fax); 3295-2355 (expedição)
Correio Eletrônico: semov@tjrj.jus.br
Serviços prestados - Desarquivamento e expedição de documentos solicitados; recebe pedidos de desarquivamento por
meio de correio eletrônico ou fax
Recepção de documentos
Unidade responsável - SERDO - Serviço de Recepção de Documentos
Telefone - 0(xx)21-3295-2323, 3295-2359 e 3295-2311 (fax)
Correio Eletrônico: serdo@tjrj.jus.br
Serviços prestados - Recebe do Serviço de Coleta de Documentos, bem como das Comarcas e Arquivos Regionais as
caixas-arquivo, contendo os documentos a serem transferidos ao Arquivo Central, e registrando-lhes o vínculo
por meio de sistema informatizado